Деловая этика и compliance
Каждая современная компания учитывает соответствие своего бизнеса требованиям законодательства и бизнес-этики. Как украинское законодательство, так и международные правовые нормы требуют прозрачного и этичного ведения бизнеса. Для фармацевтических компаний соблюдения требований законодательства по предупреждению и противодействию коррупции давно стало неотъемлемой составляющей бизнеса, важной частью внутренних процессов, политик и процедур.
Этими вопросами плодотворно занимается наша практика «Антикоррупционный Compliance и деловая этика».
Мы разрабатываем и внедряем программы антикоррупционного комплаенса, включая политики, операционные процедуры, алгоритмы действий, кодексы профессиональной этики, программы обучения персонала, процедуры внутреннего расследования фактов коррупции, мониторинга эффективности работы с контрагентами и посредниками.
Мы консультируем клиентов как по вопросам украинского антикоррупционного законодательства, так и по прямому и опосредованному влиянию на резидентов Украины и стран СНГ Закона США о борьбе с коррупцией (The Foreign Corrupt Practices Act - FCPA, 1977), Закона Великобритании о взяточничестве (UK Bribery Act 2011 ) и соответствующих правовых актов стран-членов EU.
УСЛУГИ
Внутренние политики, процедуры, инструкции
- Проверка и адаптация (при необходимости - разработка) внутренних политик, операционных процедур, положений, инструкций на соответствие антикоррупционному законодательству и корпоративным требованиям;
- Анализ схем осуществления маркетинговых активностей на соответствие антикоррупционному законодательству;
- Разработка антикоррупционных программ и рекламных программ.
Антикоррупционный Due diligence
- Разработка политики о проведении проверки контрагентов, форм документов для проведения проверки контрагентов
- Осуществление проверки контрагентов
- Подготовка официальных заключений по результатам проверки контрагентов.
Внутренние расследования
- Осуществление внутрикорпоративных расследований, связанных с нарушением антикоррупционного законодательства и корпоративных политик компании.
Типовые документы
- Разработка типовых антикоррупционных оговорок в договорах с контрагентами, антикоррупционных положений должностных инструкций;
- Разработка типовых договоров (переписки) с контрагентами на спонсорскую помощь, благотворительную деятельность, а также сервисных договоров.
Тренинги персонала
- Проведение внутренних тематических тренингов, семинаров;
- Разработка памятников, практических пособий для сотрудников.
Система контроля
- Разработка порядка анкетирования сотрудников, ведения отчетности, форм анкет, опросников, периодических отчетов.
Compliance officer
- Разработка должностной инструкции «ответственного за соблюдение законодательства о коррупции»;
- Консультирование ответственного лица по вопросам текущей деятельности.
ОПЫТ
- Разработан полный пакет политик и СОП, типовые документы, проведен тренинг и осуществлено сопровождение внедрения системы Compliance с "нуля" для дочерней фармацевтической компании.
- Сформирован и внедрен механизм Compliance проверки контрагентов для компании - лидера фармацевтического рынка.
- Разработана корпоративная политика о предоставлении благотворительной поддержки и спонсорства для представительства немецкой фармацевтической компании.
- Разработана политика по продвижению безрецептурных лекарственных средств для представительства фармацевтической компании - мирового лидера по разработке и производству безрецептурных препаратов.
- Адаптирован полный комплекс политик транснациональной фармацевтической корпорации к требованиям украинского законодательства.
- Разработана типовая форма соглашения медицинского специалиста и типовые положения для их включения в договоры по раскрытию информации на выполнение требований Кодекса Европейской федерации фармацевтической индустрии и ассоциаций (EFPIA) для представительства японской фармацевтической компании.
- Адаптированы политики и процедуры по продвижению ветеринарных препаратов для ветеринарного подразделения европейской фармацевтической компании.
- Имплементированы в локальные политики требования Глобальной политики в отношении допустимости приглашений, подарков и других преимуществ, предоставляемых работникам компании третьими лицами, для представительства немецкой фармацевтической компании.
- Разработаны типовые разделы по антикоррупции для включения в договоры, трудовые соглашения, должностные инструкции.
- Проведены тренинги для персонала об изменениях в антикоррупционном законодательстве, в локальных политиках и кодексах для представительств 12-и международных фармацевтических компаний.
