Ділова етика та compliance
Кожна сучасна компанія зважає на відповідність свого бізнесу вимогам законодавства та бізнес-етики. Як українське законодавство, так і міжнародні правові норми вимагають прозорого та етичного ведення бізнесу. Для фармацевтичних компаній дотримання вимог законодавства щодо попередження та протидії корупції давно стало невід'ємною складовою бізнесу, важливою частиною внутрішніх процесів, політик і процедур. Цими питаннями плідно займається наша практика «Антикорупційний Compliance та ділова етика».
Ми розробляємо і впроваджуємо програми антикорупційного комплаєнсу, включаючи політики, операційні процедури, алгоритми дій, кодекси професійної етики, програми навчання персоналу, процедури внутрішнього розслідування фактів корупції, моніторингу ефективності роботи з контрагентами та посередниками.
Ми консультуємо клієнтів як з питань українського антикорупційного законодавства, так і щодо прямого та опосередкованого впливу на резидентів України та країн СНД Закону США про боротьбу з корупцією (The Foreign Corrupt Practices Act - FCPA, 1977), Закону Великобританії про хабарництво (UK Bribery Act 2011) та відповідних правових актів країн-членів EU.
ПОСЛУГИ
Внутрішні політики, процедури, інструкції
- Перевірка і адаптація (за потреби - розробка) внутрішніх політик, операційних процедур, положень, інструкцій на відповідність антикорупційному законодавству та корпоративним вимогам;
- Аналіз схем здійснення маркетингових активностей на відповідність антикорупційному законодавству;
- Розробка антикорупційних програм та промоційних програм.
Антикорупційний Due diligence
- Розробка політики про проведення перевірки контрагентів, форм документів для проведення перевірки контрагентів;
- Здійснення перевірки контрагентів;
- Підготовка офіційних висновків за результатами перевірки контрагентів.
Внутрішні розслідування
- Здійснення внутрішньокорпоративних розслідувань, пов'язаних з порушенням антикорупційного законодавства та корпоративних політик компанії.
Типові документи
- Розробка типових антикорупційних застережень в договорах з контрагентами, антикорупційних положень до посадових інструкцій,
- Розробка типових договорів (листування) з контрагентами на спонсорську допомогу, благодійну діяльність, а також сервісних договорів.
Тренінги персоналу
- Проведення внутрішніх тематичних тренінгів, семінарів;
- Розробка пам'яток, практичних посібників для співробітників.
Система контролю
- Розробка порядку анкетування співробітників, ведення звітності, форм анкет, опитувальників, періодичних звітів.
Compliance officer
- Розробка посадової інструкції «Відповідальної особи за дотримання законодавства про корупцію»;
- Консультування відповідальної особи з питань поточної діяльності.
ДОСВІД
- Розроблено повний пакет політик та СОП, типові документи, проведено тренінг та здійснено супровід впровадження системи Compliance з “нуля” для дочірньої фармацевтичної компанії.
- Організовано й запроваджено механізм Compliance перевірки контрагентів для компанії - лідера фармацевтичного ринку.
- Розроблено корпоративну політику про надання благодійної підтримки та спонсорства для представництва німецької фармацевтичної компанії.
- Розроблено політики щодо промоції безрецептурних лікарських засобів для представництва фармкомпанії - світового лідера з розробки та виробництва безрецептурних препаратів.
- Адаптовано повний комплекс політик транснаціональної фармацевтичної корпорації до вимог українського законодавства.
- Розроблено типову форму згоди медичного фахівця та типові положення для їх включення в договори щодо розкриття інформації на виконання вимог Кодексу Європейської федерації фармацевтичної індустрії та асоціацій (EFPIA) для представництва японської фармкомпанії.
- Адаптовано політики та процедури щодо промоції ветеринарних препаратів для ветеринарного підрозділу європейської фармкомпанії.
- Імплементовано в локальні політики вимоги Глобальної політики щодо допустимості запрошень, подарунків та інших переваг, що надаються працівникам компанії третіми особами для представництва німецької фармацевтичної компанії.
- Розроблено типові розділи з питань антикорупції для включення в договори, трудові угоди, посадові інструкції.
- Проведено тренінги для персоналу щодо змін в антикорупційному законодавстві, у локальних політиках і кодексах для представництв 12-и міжнародних фармацевтичних компаній.
