Щодо обов’язку перебування головного бухгалтера у трудових відносинах з підприємством
Євген Щеглов, Старший юрист ЮК «Правовий Альянс»

Частина 4 ст. 8 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.99 р. N 996-XIV передбачає, що для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно обирає форми його організації. Зокрема цією нормою передбачається ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або аудиторською фірмою.

Головний бухгалтер або особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства (далі - бухгалтер):

• забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності;
• організує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;
• бере участь в оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства;
• забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства.

У листі Мінфіну від 04.04.2001 р. N 053-2948, передбачено, що у випадках ведення бухгалтерського обліку на підприємстві фізичною особою - підприємцем фінансову звітність за головного бухгалтера підписує підприємець, форми іншої звітності підписуються ним, якщо угодою з надання послуг передбачено їх складання підприємцем.

ДПА України у листі від 29.01.2010 р. N 838/6/15-0316 щодо права підпису податкової звітності спеціалістами аудиторської фірми повідомила, що вказане питання врегульоване наказом Державної податкової адміністрації України від 29 березня 2003 року N 143 "Про затвердження форми декларації з податку на прибуток підприємства та Порядку її складання", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 8 квітня 2003 р. за N 271/7592, відповідно до абзацу третього пункту 1.6 якого зазначено, що достовірність даних підтверджується підписами керівника і головного бухгалтера та засвідчується печаткою підприємства.

Законом не передбачено обов’язку перебування головного бухгалтера у трудових відносинах з підприємством для уповноваження його на підписання податкової звітності.

У випадку суперечності з органами податкової служби при поданні податкової звітності, необхідно керуватись положеннями пункту 4.4.1. Закону України "Про порядок погашення зобов'язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими фондами", який передбачає, що у разі, коли норма закону чи іншого нормативно-правового акта, виданого на підставі закону, або коли норми різних законів чи різних нормативно-правових актів припускають неоднозначне (множинне) трактування прав та обов'язків платників податків або контролюючих органів, внаслідок чого є можливість прийняти рішення на користь як платника податків, так і контролюючого органу, рішення приймається на користь платника податків.